Participar en una feria representa una oportunidad única para darnos a conocer entre clientes potenciales, reforzar la visibilidad y consolidar la identidad de marca. Sin embargo, para aprovechar plenamente el evento, es fundamental diseñar un stand original, atractivo y funcional. A continuación, te presentamos algunos consejos sencillos y eficaces para preparar tu participación en la feria con un stand profesional.
Contenido
- 1 Definir los objetivos de tu mensaje
- 2 2. Elegir un diseño adaptado a la superficie de tu stand
- 3 3. Apostar por soportes coherentes y visibles: con una identidad visual homogénea
- 4 4. Preparar un stand reutilizable y modular para poder participar en varias ferias optimizando los costes de tu stand
- 5 5. Anticipar la logística para tener la garantía de estar listo en la apertura de puertas de la feria
- 6 6. No descuides las oportunidades posteriores al evento
Definir los objetivos de tu mensaje
Antes incluso de elegir tu stand o tus soportes de comunicación, tómate el tiempo de responder a estas preguntas esenciales:
- ¿Qué deseas destacar: productos, servicios, una novedad?
- ¿Qué mensaje principal debe ser visible a distancia?
- ¿Cuál es el objetivo de tu presencia: acoger, demostrar, vender, ¿generar leads?
Un mensaje claro y coherente es la base de un stand eficaz.
2. Elegir un diseño adaptado a la superficie de tu stand
Cada superficie tiene sus limitaciones y sus posibilidades:
- Stand pequeño (menos de 9 m²)
Apuesta por la verticalidad: pared textil, roll-up o kakemono – suspendido para maximizar la visibilidad sin saturar el espacio.
- Stand mediano (de 9 a 18 m²)
Añade un mostrador de recepción, tótems y señalización elevada para estructurar el espacio y guiar a los visitantes.
- Stand grande (más de 18 m²)
Crea zonas diferenciadas: recepción, conversación, demostración o presentación de productos, para ofrecer una experiencia más inmersiva.
3. Apostar por soportes coherentes y visibles: con una identidad visual homogénea
Tu stand debe identificarse inmediatamente. Para ello, prioriza una identidad visual homogénea en todos tus soportes:
- Pared textil de gran formato: tu principal elemento de visibilidad
- Mostrador de recepción: punto de contacto esencial con los visitantes
- Tótems y kakemonos-suspendidos: para destacar tus mensajes principales
- Soportes luminosos o retroiluminados: un verdadero atractivo visual
- PLV temáticas: potenciación específica de tus productos o servicios
- Soportes de comunicación: folletos, flyers, tarjetas de visita, catálogos, regalos promocionales
4. Preparar un stand reutilizable y modular para poder participar en varias ferias optimizando los costes de tu stand
Un stand bien diseñado es una inversión a largo plazo. Piensa en soluciones:
- robustas y de calidad,
- fáciles de montar, desmontar y transportar,
- con visuales intercambiables para adaptarse a distintos eventos.
Esto te permitirá participar en varias ferias optimizando los costes.
5. Anticipar la logística para tener la garantía de estar listo en la apertura de puertas de la feria
Una buena preparación previa evita el estrés de última hora:
- Anticipa el tiempo de montaje y desmontaje
- Prevé elementos para tu equipo: vestimenta, cinta de cuello-lanyards, porta-credenciales
- Verifica las limitaciones técnicas de la feria (accesos, altura permitida, iluminación)
- Organiza el transporte y almacenamiento del material
- Prepara un kit de emergencia (cinta adhesiva, destornillador, visuales de repuesto…)
6. No descuides las oportunidades posteriores al evento
La feria no termina cuando se cierran las puertas. A menudo, es después cuando se ven los resultados:
- Mantén el contacto con las personas que conociste
- Envía los materiales prometidos: muestras, folletos, ofertas promocionales, tarjetas de agradecimiento
- Realiza un análisis inmediato para identificar los puntos fuertes y las áreas a mejorar
Prepararse bien para un salón o una feria comienza por elegir los soportes adecuados y diseñar un espacio coherente, visible y funcional. Muchos productos de Exaprint han sido diseñados para que esta preparación sea sencilla, rápida y profesional, tanto para revendedores como para expositores direnctos.
¿Próximamente participas en una feria? Exaprint te acompaña.