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Consejos para organizar un evento de empresa al aire libre

por Cèlia Boix
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La primavera ya está aquí y es una ocasión ideal para organizar un evento de empresa al aire libre. Un evento al aire libre puede fortalecer tu marca y crear recuerdos duraderos, puedes celebrar el éxito de tu empresa, reforzar los vínculos con los clientes o motivar a tus empleados. Aquí tienes algunos consejos de impresión para asegurar el éxito de tu evento: 

1. Crea invitaciones atractivas 

Empieza creando invitaciones atractivas para tu evento. Elige un diseño primaveral y utiliza colores vivos para llamar la atención a tus invitados. Asegúrate de incluir toda la información importante como la fecha, la hora, el lugar y los detalles del evento.  

2. Personaliza tus soportes de comunicación 

Utiliza impresión personalizada para crear soportes de comunicación únicos para tu evento. Personaliza banderas, pósteres o flyers con el logotipo de tu empresa, la temática del evento y la información adecuada para llamar la atención a tus clientes. 

merchandising para eventos

3. Utiliza señalizaciones para indicar 

Asegúrate de que tus invitados encuentran fácilmente como llegar al evento al aire libre utilizando señalización. Los soportes impresos pueden guiar a tus invitados y fortalecer la visibilidad de tu marca a lo largo del evento, por ejemplo, con flechas que dirijan a los invitados o paneles indicadores. 

4. Ofrece productos promocionales personalizados 

Sorprende a tus invitados con productos promocionales personalizados con la imagen de tu empresa. Ofrecer merchandising impreso puede crear un sentimiento de pertenencia y reforzar la reputación de tu marca después del evento, puedes regalar camisetas, tote bags o botellas de agua. 

tote bag para evento

5. Crea un espacio para fotos “instagrameable” 

Las redes sociales son indispensables en los eventos, asegúrate de crear espacios para fotos de Instagram para que tus invitados puedan compartir su experiencia. Utiliza fondos impresos, cuadros personalizados y accesorios divertidos para que los invitados quieran sacarse selfies y publicarlo en las redes sociales. 

6. Personaliza recuerdos del evento 

Intenta que tus invitados se vayan con recuerdos inolvidables de tu evento al aire libre. Ofréceles algún detalle que se puedan llevar, esto les recordará a este día especial y a tu marca, como, por ejemplo, fotografías instantáneas o regalos personalizados. 

papel de regalo flores

Siguiendo estos consejos de impresión, tendrás un éxito garantizado de tu evento de empresa al aire libre y crearás una experiencia para tus invitados. Sal y aprovecha el tiempo primaveral para fortalecer los vínculos con tu comunidad y hacer brillar tu marca bajo el sol. 

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