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Las ventajas de elegir una carpeta con solapas
Cada año, las empresas se enfrentan al desafío de retomar su actividad en septiembre. Los más previsores buscan soluciones que les permitan optimizar su productividad y fortalecer su notoriedad. Una de esas soluciones es elegir la carpeta con solapas, un material de oficina muy versátil y totalmente personalizable.
Imagen profesional y coherente gracias a la carpeta con solapas
Primera impresión profesional
A primera vista, la carpeta con solapas es uno de los artículos de oficina más comunes, al igual que los sobres o los blocs autocopiativos. Además, personalizado es un soporte de comunicación empresarial impactante. ¿Quieres saber qué impacto puede tener?
Piensa que la carpeta con solapas es una de las primeras herramientas de comunicación visual que recibe un cliente potencial, siendo su primera interacción con una marca. Esto sucede, por ejemplo, durante reuniones de negocios de muchos profesionales.
Por lo tanto, la carpeta con solapas estándar u otro tipo de carpeta forma parte de la primera impresión profesional y debe cuidarse. Los elementos que aparecen deben ayudar a identificar rápidamente la marca y contribuir a la transmisión de tus valores de manera duradera (de hecho, es un soporte publicitario que se conserva a lo largo del tiempo).
Uniformidad de la marca
Para mejorar el reconocimiento de la marca, es fundamental que la carpeta con solapas personalizada incorpore los elementos gráficos habituales de la identidad visual. Como el logotipo, la tipografía, los colores, los pictogramas y los íconos.
Para aportar a la empresa una imagen profesional unificada y reforzar la percepción de una marca coherente, debe estar alineada con otros soportes de comunicación (ya sean impresos o digitales) como pósteres, flyers o catálogos. Tanto para las personas que ya conocen la empresa como para aquellas que acaban de descubrirla, favorece a que la gente reconozca la identidad de la marca.
La organización y practicidad de las carpetas con solapas
Guardar y almacenar documentos
La carpeta con solapas es un accesorio de clasificación y archivado utilizado incluso por empresas que han implementado una política de digitalización. Están hechas de un material más ligero que una carpeta de anillas y pueden proteger documentos de varios tipos: administrativos, financieros, jurídicos, etc.
Además de hojas sueltas, también se pueden insertar impresos protegidos en fundas perforadas transparentes y todo tipo de impresos separados por separadores de colores. Se pueden introducir sobres, blocs de notas y otros materiales de oficina. Los directivos y profesionales que deben organizar reuniones utilizan esta herramienta que les permite agrupar y organizar sus documentos.
Facilidad de transporte y organización
La carpeta con solapas es más elegante que una carpeta con goma elástica y facilita el día a día de los trabajadores, al darles la posibilidad de transportar todo tipo de documentos sin ninguna dificultad, evitando que se dañen o, peor aún, que se pierdan.
Para los más organizados es indispensable para organizar el escritorio o un puesto de trabajo en un espacio abierto. Dependiendo del tamaño de los impresos que tengas, Exaprint ofrece varios formatos de carpetas en su catálogo: 35 x 50 cm, A4, A5, etc.
El impacto en la comunicación interna y externa
Comunicación interna eficaz
Este material de oficina es interesante desde una perspectiva de comunicación interna. El mensaje transmitido a todos los empleados es el de una organización preocupada por su imagen, que proporciona a sus equipos artículos de oficina de alta calidad, contribuyendo al desarrollo de su notoriedad. Esta carpeta se usa en formaciones y reuniones internas, y aumenta el sentido de pertenencia, si se asocia con otros soportes impresos con los colores de la empresa.
¿Tu empresa defiende el medioambiente? Puedes elegir la carpeta con solapas y ventana, se puede elaborar en dos materiales gruesos (320g y 350g) y ecológicos:
- Papel estucado reciclado satinado blanco
- Papel blanco liso 100% reciclado
Una poderosa herramienta de comunicación externa
Esta carpeta organizadora de documentos también representa una herramienta de comunicación externa mucho más impactante de lo que algunos podrían imaginar. Durante ferias y otros eventos (ya sean profesionales o abiertos al público en general), tienes la oportunidad de entregarlas a las nuevas personas que conozcas, quienes se convertirán en embajadores de tu marca. Destacamos la carpeta con solapas horizontal, la más adecuada para la impresión de diseños en formato horizontal. Se puede utilizar en todos los sectores de actividad y tiene vida útil mucho más larga que un objeto publicitario de un solo uso, además, contribuye de manera significativa a aumentar tu visibilidad.
La personalización de las carpetas con solapa
Opciones de personalización disponibles
Hendido, forma y ranuras
Además de la variedad de tipos y tamaños de carpetas disponibles, tienes acceso a otras opciones de personalización durante la configuración del producto. Es importante tener en cuenta el tipo de hendido (simple o doble), ya que influye en la capacidad de la carpeta publicitaria para contener documentos. También hay la opción de integrar una ranura, para tener una tarjeta de visita siempre a mano. Con la carpeta portadocumentos personalizada puedes elegir la forma del corte, si el modelo rectangular te parece demasiado clásico e impersonal para tu comunicación.
Material y acabado del soporte de impresión
Hay dos factores principales que determinan el aspecto visual de este producto de impresión y son el material del que está hecho y los tipos de acabados que se pueden añadir.
Tienes muchas opciones para elegir: los papeles de cartón eco-responsables y los soportes de impresión alternativos disponibles (entre ellos el estucado semi-mate). El plastificado es una solución que permite embellecer la carpeta y hacerla más resistente. También puedes elegir un acabado para darle a la carpeta una apariencia de alta gama. Destacamos el barniz selectivo (2D o 3D), indicado para resaltar áreas específicas en ambas caras de la carpeta. Otra forma de embellecer la carpeta con un acabado especial es la aplicación de un stamping en caliente (oro o plata), que aporta un aspecto lujoso.
Importancia de la personalización
El mayor valor añadido es la posibilidad de personalizar gráficamente la carpeta. En este sentido, no dispones de un espacio limitado; de hecho, tus diseños más logrados y tus mensajes más impactantes pueden plasmarse en ambas caras (en toda su superficie) de cada ejemplar de carpeta con solapa. Tienes la libertad de crear un diseño gráfico que sea coherente con tu identidad visual y lo suficientemente diferenciadora como para destacarte y ofrecer una experiencia única a tus destinatarios. Tienes todo lo necesario para que puedas obtener soportes visuales con el estilo que te conviene, que no dejarán indiferentes a tus clientes, prospectos y trabajadores.
En conclusión, la carpeta con solapas es mucho más que un simple accesorio de oficina. Es una herramienta estratégica esencial para atraer a un cliente potencial o para cohesionar equipos. Tiene múltiples opciones de personalización (desde el formato hasta el acabado del soporte de impresión), se convierte en un verdadero vector de imagen para tu empresa, reforzando el impacto de tu comunicación y afirmando tu identidad ante todos tus públicos.